Las cuatro secciones
- Cuándo — la condición que evalúa el enrutador, en texto libre (p. ej. «el cliente pregunta por el estado de su expediente»).
- Cómo — las instrucciones para el agente, escritas en segunda persona.
- Límites — la autonomía, en tres niveles:
- Solo informa — responde con el conocimiento del despacho; nunca cierra la solicitud.
- Resuelve con aprobación — propone cerrar; un abogado aprueba antes de que surta efecto.
- Resuelve por sí solo — gestiona y cierra sin paso humano. Además, el interruptor Puede derivar a una persona con su destino: Abogado asignado, Titular del despacho o un miembro concreto del equipo.
- Aprobaciones — qué acciones necesitan el visto bueno de un compañero:
- Desactivadas — sin control adicional.
- Observar primero — las acciones se ejecutan, pero cada una que habría requerido aprobación queda registrada: mide el impacto antes de activarlo.
- Requerir aprobación — las acciones protegidas se bloquean hasta que alguien del despacho las autorice. Las Acciones protegidas se marcan en una lista — por ejemplo, Iniciar una llamada saliente.
Vincular y ajustar
- Vinculado a estos agentes — elige a qué agentes aplica el protocolo.
- Avanzado → Tono — el estilo de comunicación (p. ej. «Cercano, conciso, profesional»).
- Definir como predeterminado — lo convierte en el respaldo general.
- Eliminar protocolo — las conversaciones que lo usaban pasan al predeterminado.
Solo los usuarios con permiso de gestión pueden crear o editar protocolos; el resto los ve en modo lectura.

